La globalización da apertura hacia nuevos mercados para mejorar las condiciones de competencia en las economías mundiales, las empresas buscan la mejor forma de optimizar sus operaciones de logística internacional, sin embargo aún siguen experimentando algunos problemas:

• Malos procesos en su cadena logística, lo que implica aumentos de inventarios, problemas con proveedores, operadores de comercio exterior no alineados.

• El impacto de los malos procesos en Logística y ComEx, influyen en su competitividad y productividad, en su comercialización e integración.

• La falta de información en tiempo real, provoca incertidumbre en tiempos, problemas de trazabilidad, embarques con demoras, información dispersa.

• Sus proveedores de servicios como Agencias de Aduana, Agencias de Carga, Transportistas y demás, trabajan de forma aislada, entregando información dispersa al importador/exportador, quién debe re-digitar y consolidar datos sueltos de todos sus proveedores para realizar gestión con la información.

Estos son algunos problemas que deben y pueden mejorarse para lograr que las empresas sean mucho más efectivas y ahorren mucho dinero a través de la implementación de mejores prácticas en el control y seguimiento de todos los procesos en la cadena logística.

1. Acceso al mercado

• Barreras arancelarias
• Barreras para arancelarias
• Apertura económica
• Aplicación de normativa internacional

2. Control en frontera

• Gestión Aduanera
• Procedimientos de importación / exportación
• Controles pre y post embarque

3. Infraestructura

• Transporte domestico e internacional
• Prestadores de servicios

4. Entorno del negocio

• Procedimientos claros
• Rapidez operativa
• Nivel de transparencia

Al no poder controlar estas variables, las empresas comienzan a visualizar de qué manera podrían solucionar estos problemas y mejorar su productividad. Una de estas ventajas es mantener un control de los procesos en las organizaciones a través de la automatización de la logística y ComEx.

Saber vs hacer:

• ¿Cuál es el costo de la logística?
• ¿En cuánto tiempo estará mi producto en el local del comprador?
• ¿Cómo llega mi producto al local del comprador?

Ponderaciones a resolver:

• Relación costo / precio
• Tiempo de transito / urgencias
• Volúmen / atomización de la demanda
• Negocio Internacional / comercio exterior

Instancias superadoras:

– Desde la empresa:

Análisis

•  de las características del embarque
•  de costo y tiempo de transito
•  de obligaciones y responsabilidades de las partes
•  cualitativo de servicios

– Desde los prestadores:

Confiabilidad de los servicios brindados

•  Frecuencia del itinerario
•  Velocidad
•  Secuencialidad

Seguridad  vs.  Riesgos

•  De demoras
•  En el manipuleo (Ruptura unidad de carga)
•  En interfaces del transporte (Daños, perdidas, hurtos, robos)

La logística hace que bienes de todo el mundo sean accesible a casi cualquier persona, de cualquier lugar y en cualquier momento. Hoy como nunca, las empresas tienen el poder de generar un impacto económico y social significativo, tanto para el mercado doméstico como el internacional.

Las herramientas son:

El TIEMPO y el ESPACIO están colapsando rápidamente. La COMUNICACIÓN por el contrario, esta creciendo exponencialmente a partir de las soluciones web, y esta recombinación de factores está cambiando la forma de hacer negocios en todo el mundo.

¿Qué se puede evitar con un buen control de las importaciones?

• Evita procesos erróneos que generan fallas administrativas con consecuencias económicas y financieras graves.
• Incertidumbre respecto de los tiempos de arribo de los productos importados.
• Acostumbramiento a proveedores que no nos brindan ni certeza ni credibilidad.
• Fuerte stress administrativo en la empresa que redunda en una baja en la productividad.
• Pérdida de Rentabilidad.

¿Qué se puede ganar al mejorar el control de las importaciones?

• Precisión. Asegurarse que la importación va a estar a su disposición, en su planta o comercio en la fecha en que es necesario contar con los productos o materias primas.
• Control efectivo de la trazabilidad.
• Comunicación adecuada con sus proveedor de servicios y mercancías
• Administración adecuada de documentación
• Lograr importaciones just in time sin temores
• Generar una buena integración entre su empresa y sus proveedores nacionales e internacionales generando una verdadera infraestructura integrada de negocios.
• Muchos otros beneficios

 

Además, es importante revisar las señales de cambios que se dan en el entorno del comercio exterior, para aprovechar las oportunidades y evitar que se conviertan en amenazas… Revisemos algunos temas de interés:

• La Organización Mundial de Comercio (OMC) acordó eliminar la obligatoriedad del uso de los agentes aduanales en las operaciones comerciales de importación y exportación entre sus 160 miembros…Leer Noticia AQUI

• Con el nuevo sistema aduanero ECUAPASS de la Aduana del Ecuador, los exportadores pueden gestionar sus declaraciones aduaneras directamente sin necesidad de terceros.

• Con la ley de COMERCIO ELECTRÓNICO vigente se puede implementar ARCHIVOS DIGITALES con valor jurídico evitando archivos físicos y eliminando el uso de papel, en beneficio de la optimización de recursos, procesos y protección al medio ambiente.

• Con los grandes avances tecnológicos mundiales, se puede lograr 360° de Administración y Control de toda la gestión Logística y Comercio Exterior, a través de reales plataformas en software especializadas en logística y comercio exterior.

Recordemos que Albert Einstein dijo «Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo»… pues es de locos hacer una y otra, y otra vez lo mismo y esperar resultados diferentes.

Es recomendable que el empresario revise y analice desde una perspectiva diferente su negocio (debe saber que hace y que no hace), para mejorar su gestión de Logística y Comercio Exterior:

Saber como están sus procesos a través de un análisis situacional

Revisar si en la empresa cuenta con herramientas adecuadas que les permita optimizar sus tareas y ser más productivos,

Revisar si su talento humano cuenta con conocimientos actualizados del entorno cambiante del ComEx,

Revisar si cuenta con información que le permita analizar y tomar acertadas desiciones, entre otras aristas.

En un mundo globalizado e interconectado, el empresario debe dar la real importancia a la tecnología, pues esta juega un papel primordial al momento de gestionar operaciones de Logística y ComEx.

Una automatización total de todos los procesos de importaciones / exportaciones, debe lograr una integración con todos los actores involucrados y todos puedan tener accesibilidad a información completa y en tiempo real.