Las actividades en logística y Comercio Exterior que se deben gestionar y controlar en las diferentes etapas de una importación o exportación, son muy complejas, intensas y muy volátiles, dentro de estas acciones se encuentran:
Los empresarios cada día están dependiendo más de los sistemas de información especializados en Comercio Exterior para:
- Administrar actividades complejas
- Disminuir costos
- Evitar el incremento de recursos
- Evitar aumento de personal
Todo esto ayuda a incrementar la eficiencia en sus operaciones internacionales y obtener grandes beneficios que se traducen en grandes ahorros de dinero e incremento de sus ganancias.
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El proceso de enviar mercancías al mundo contiene barreras complejas, largas revisiones al entrar o salir del país, requerimientos de gran cantidad de documentación, regulaciones, etc.
Existiendo la posibilidad de daño de las mercancías, retrasos, reclamos, perdida de información, por lo que los gerentes de comercio exterior se sienten muy preocupados, abrumados y con un gran reto por lidear cada día.
Una vista a las tecnologías de información especializadas para ComEx
Los sistema de información especializados para ComEx deben:
- Generar valor
- Bajar costos
- Simplificar procesos
- Facilitar el acceso a información actualizada en cuanto a regulaciones y restricciones arancelarias y no arancelarias, aportando al incremento de la eficiencia en la gestión de las operaciones de comercio internacional.
Además de llevar el manejo eficiente de las operaciones, debe integrarse a los sistemas ERP de las empresas para compartir datos y evitar sistemas aislados.
El software les genera ventajas competitivas ya que pueden acceder a el desde cualquier parte del planeta haciendo sus operaciones mas eficientes, toda su cadena de valor tiene acceso y visibilidad a la misma información en tiempo real y lo mas importante les genera ahorro en costos.
¿Cómo los sistemas de información mejoran el comercio exterior?
Automatizar los procesos de Logística & ComEx es de gran beneficio para las empresas que gestionan comercio internacional, con la finalidad de:
- Tener accesibilidad a información completa de las operaciones de ComEx
- Gestionar en tiempo real un control y seguimiento a las operaciones de IM / EX
- Gestionar declaraciones electrónicas aduaneras sin intervención de agencias aduanales
- Mantener conectividad centralizada con los diferentes proveedores,
- Contar con una plataforma común estableciendo una integración total con todos los actores involucrados.
Los sistemas de información deben brindar eficiencia, incrementar la productividad y contar con varias características como:
- Reducir tiempos y esfuerzos
- Evitar retrasos que pueden causar multas, pérdida de ganancias e insatisfacción de clientes
- Adaptarse a los frecuentes cambios en las regulaciones y estar al día en los acuerdos de libre comercio
- Simplificar el proceso de clasificación de mercancías
- Tener claros todos los costos
- Evitar sobrepago de tributos aduaneros, aplicando correctamente los criterios de tratados de libre comercio
- Administrar absolutamente todos los documentos que se generan en todas las fases y actividades
- El software se debe adaptar al ERP de la empresa y se pueda acceder desde cualquier parte del mundo
Conclusiones y recomendaciones
cada vez son más las empresas alrededor del mundo que se involucran en actividades de ComEx y todas las empresas (pequeñas, medianas y grandes) se enfrentan a constantes cambios, grandes retos y vertiginosos avances tecnológicos, en especial si las empresas gestionan actividades de importación o exportación, ya que deben estar permanentemente a la vanguardia de los cambios constantes en las regulaciones arancelarias y no arancelarias, y deben lograr ofrecer productos y servicios innovadores, competitivos y de alta calidad para alcanzar el éxito en los mercados internacionales.
La Tecnología de Información y el ComEx van de la mano, por lo que no solo es importante la implementación de tecnología si no también es importante la consultoría que puedan brindar los proveedores quienes deben contar con amplia experiencia y especialización en ComEx.
